Como fazer um briefing completo do zero

Agora que você já sabe o que é um briefing, vou detalhar todos os itens que serão fundamentais para o sucesso do seu briefing. Esses projetos devem ser profundamente estudados e praticados para melhor concluí-los. Esses itens são:

1 – Histórico da Empresa

Por exemplo, ao conduzir um resumo de planejamento inicial, é importante fornecer informações relevantes sobre a empresa. Como:

• Há quanto tempo a empresa está listada;
• Principais áreas de atuação;
• Principais serviços e diferenciais;
• Fundamentos dos sócios;
• Missão e valores da empresa;
• Se já utilizou a área de comunicação nela.

2 – Público Alvo

Em cada briefing, é importante identificar os segmentos de consumidores que compartilham características comuns identificadas pela empresa no mercado e para os quais a empresa direciona sua estratégia de comunicação. Também pode ser chamado de target. Sua definição começa com segmentos de mercado como:

• Idade.
• Sexo.
• Formação educacional.
• Poder aquisitivo.
• Classe social.
• Localização.
• Hábitos de consumo
• Pesquisa de mercado e referências

3 – Pesquisa de Mercado e Referências

Uma das grandes dicas de como elaborar o briefimg perfeito é não coletar informações de consumidores, concorrentes ou fornecedores para orientar uma decisão ou resolver um problema.

A pesquisa de mercado é projetada para orientar as estratégias que um empreendedor irá anunciar. No entanto, a informação por si só não leva à tomada de decisões ou ao sucesso empresarial: é preciso escolher linhas de ação que ajudem a identificar problemas e oportunidades e apontar possíveis riscos.

Peça feedback e sugestões da equipe de vendas e representantes para obter detalhes. São eles que estão mais próximos do consumidor final e que podem te ajudar.

4 – Concorrência: direta ou indireta

A competição é composta por todas as empresas que, direta ou indiretamente, atendam às mesmas e/ou similares necessidades do mesmo público-alvo que o seu. Para ser considerada concorrente direta, uma empresa precisa oferecer produtos e serviços que satisfaçam as necessidades para as quais seu produto ou serviço foi projetado para satisfazer; por outro lado, a concorrência indireta só pode ser um produto ou serviço
Semelhante ao seu.

5 – Benchmarketing: Marcas e Empresas Inspiradoras

Este é um processo de pesquisa competitiva que fornece uma análise aprofundada das melhores práticas utilizadas por empresas do mesmo setor ou de setores diferentes do seu e que podem ser replicadas em seus negócios.

Seus benefícios incluem custos reduzidos, aumento da produtividade e aumento das margens de lucro.

6 – Informações Estratégicas

Sistemas de Informações Estratégicas (SIE) é o processo de retirar dados do ambiente de negócios, transformá-los em informações e interagir com as informações dentro da empresa para consolidar estruturas de decisões estratégicas que suportem o direcionamento dos resultados da empresa.

São pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças que a empresa pode enfrentar, canais de venda, estratégias de lançamento e todos os detalhes fornecidos para uma determinada campanha e/ou ação.

7 – Detalhes da Comunicação

Como o nome sugere, são os dados de comunicação de cada empresa, evento e/ou ação. Quais são as frentes e iniciativas de comunicação utilizadas pela empresa por exemplo, cartões de visita, folders, outdoors, redes sociais, digital. Algo bem detalhado e específico para ajudá-la a entender a especificidade do que ela faz e/ou pretende fazer.

8 – Objetivos:

O termo meta refere-se ao que você deseja alcançar. Nesse sentido, é sinônimo de “alvo definido no alvo”. A definição clara de objetivos é extremamente importante em diversas áreas da ação humana, e orienta as ações dos indivíduos.

A chave para definir metas e objetivos ao escrever um resumo é saber para onde você quer ir. Também temos que analisar onde não queremos ir e então evitar esses caminhos. É necessário pensar no que conseguimos, o que devemos ou não fazer, o que especificamente você deseja.

9- Orçamento

É um orçamento que pode ser utilizado para planejar e calcular o valor das receitas, despesas e investimentos de uma empresa para atividades e/ou ações específicas em um período de tempo futuro.

10 – Prazos e horários

Um cronograma é usado para detalhar o fluxo e as tarefas de um projeto, bem como os prazos de execução e conclusão.

É um conjunto de processos necessários para garantir o tempo que será investido na execução de uma obra ou projeto para que seja entregue no prazo. É utilizado para auxiliar no gerenciamento e controle desta obra, permitindo uma rápida visualização de seu andamento.

Todas as tarefas têm uma data de vencimento, que é usada para indicar a data em que a tarefa será executada e concluída. O cliente deve estar sempre informado sobre suas expectativas em relação a prazos, entregas e cronogramas da agência.

Finalizando o briefing

Por fim, mas não menos importante, tem um claro alinhamento com as expectativas do cliente: o que ele espera da agência, do trabalho e dos resultados, para que cada um dê o seu melhor para atingir seus objetivos.

O briefing é, portanto, uma ferramenta indispensável para alcançar termos claros e um resultado satisfatório do projeto. Economize tempo durante todo o processo.

O briefing não é uma receita, você pode excluir ou incluir tópicos que acha importante. Afinal, cada um sabe a melhor forma de passar o objetivo da campanha ou marca para sua equipe. Os briefings de planejamento, normalmente incluem uma grande quantidade de informações. Com o tempo, os briefings vão diminuindo, mas é sempre importante ter em mente os tópicos acima para manter a excelência de entregas e conformidade de expectativas.

Se você gostou desse texto, compartilhe com os seus colegas de profissão e espalhe essa consciência sobre a importância de como fazer um briefing perfeito. Até mais!